进修教师、访问学者的管理工作，工作内容包括组织、协调、安排全校进修教师、访问学者的接收工作；进修教师、访问学者入学后生活、学习方面的管理工作；进修教师、访问学者离校环节的管理工作；与《北京大学学报》（国内访问学者、进修教师论文专刊）相关的工作；“西部之光”“骨干访问学者”“少数民族科技骨干”等委托培养项目的经费发放和工作总结等。
 

基本工作流程按时间安排如下：
 

一月份：

1、半年期的进修教师离校及相关工作：签发离校转单、审核成绩单、制作和发放进修证，邮寄进修证书。

2、为申请春季入学的进修教师报到做准备工作：与校办对口单位联系、协调各院系安排导师、发放入学通知书，安排一些对口支援项目的学员报到准备工作

3、下一学年度进修教师入学申请的准备工作（修改和补充各种材料、拟订招生简章并对外公布）。

二月份：

1、进修教师入学报到工作（安排住宿、到图书馆和餐饮中心办理相关手续、到各院系选课、）。

2、进修教师返校及相关工作，回收《进修教师选课表》和《访问学者学习计划执行表》，对新报到的进修教师的学前教育。

三月份：

1、按教育部等主管部的要求，开始下一学年进修教师招生的工作，各种宣传材料和表格上网，每日的招生电话咨询。

2、按学报编辑部的要求，为专刊的稿件组稿、发放组稿通知书，收集并按编辑部的要求初步审理《北京大学学报》（进修教师论文专刊）的稿件、编排目录，与文稿作者签署出版协议等。

四月份：

1、 对进修教师、访问学者在北大期间做出科研成果的表彰人员进行统计和审核，为会议做筹备工作。

2、 为进修教师、访问学者“表彰会”做各种筹备工作。

3、 进修教师常规管理工作，安排并组织全体进修教师、访问学者参观、考察、春游活动。

五月份：

1、进修教师常规管理工作（为拟接收的进修教师分类编号、录入个人信息；向各院系发放在校学习的访问学者考核登记表，安排各院系教务员整理在校学习的材料并书写进修教师、访问学者证书，为在校学习的进修教师、访问学者准备离校材料。

2、举办进修教师、访问学者表彰会。

3、安排《北京大学学报》（进修教师论文专刊）的作者校对自己的稿件。 

4、为下学期的招收的进修教师、访问学者做好咨询工作。

六月份：

1、联系各院系接受下学年的进修教师及访问学者，为拟接收的进修教师、访问学者录机，

2、打印并邮寄拟接收的进修教师通知书、访问学者入学邀请信；

3、为在校学习的进修教师、访问学者办理离校手续，并审核他们的成绩单或考核登记表、制作结业证或访问学者证书。

七月份：

1、补发进修教师、访问学者入学通知书或邀请信；

2、为在校学习的进修教师、访问学者补办离校手续，对集体委托培养的进修教师进行工作总结并上报教育部。

八月份：

1、与校办、图书馆和后勤的有关部门协调，安排进修教师报到后的吃、住等环节的各项工作。为接收新学员做准备。

九月份：

1、秋季入学的进修教师、访问学者报到工作（集体迎新及后续工作、发放相关材料、解决食宿问题、安排导师），

2、分批组织参观北大图书馆，回收并审定《进修教师选课表》和《访问学者执行计划表》，

3、核对进修教师、访问学者的交费情况，为学员发放学费收据。

十月份：

1、做好秋季入学的进修教师、访问学者的常规管理工作（包括分批组织开会，了解他们学习和生活方面的情况、及时解决他们遇到的各种困难，安排北大图书馆对不会使用网络光盘检索的人进行培训）；

2、按教育部的要求，通知各院系及医学部上报各类统计表及下学期的招生课题目录，

3、联合住宿房管部门做好进修教师、访问学者的管理工作，为他们选配班长，按排购买体育活动用品等，做好常规的管理工作。

十一月份：

1、收集、制作下一学年的访问学者课题目录，向教育上报招生计划及课题目录，

2、向《北京大学学报》（进修教师论文专刊）的作者邮寄专刊。

3、每月按时向特培的学员发放生活补助。

十二月份：

1、制作各院系的进修教师、访问学者学费分配表，

2、安排各有关院系的教务人员，领取各院系的学费分配通知。总结本学期的进修教师工作，安排下一年的工作。